Bạn đã bao giờ ngồi trong phòng họp đóng kín cửa kính mà vẫn nghe rõ tiếng gõ phím bên ngoài, còn giọng người đang phát biểu trong phòng lại cứ ngân vang khó nghe? Nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu thi công nội thất văn phòng thường nhầm giữa hai việc: cách âm và tiêu âm. Cách âm là ngăn tiếng ồn đi xuyên qua vách ra ngoài hoặc từ ngoài vào trong. Tiêu âm là hút bớt âm thanh dội lại từ các bề mặt cứng bên trong phòng để giọng nói nghe rõ và tròn chữ hơn. Một phòng họp dùng nhiều kính, bàn dài mặt cứng và trần phẳng rất dễ bị dội âm nếu không tính trước phần xử lý bề mặt.
Lỗi dễ gặp nhất khi cải tạo văn phòng là dựng vách ngăn chỉ cao đến mặt dưới của trần giả thạch cao hoặc trần thả, trong khi khoảng trống phía trên trần vẫn thông hoàn toàn với khu làm việc chung. Âm thanh sẽ đi vòng qua khoảng trống này rồi dội xuống bàn làm việc bên ngoài. Nếu muốn giữ kín thông tin trao đổi, phần vách thạch cao cần được xây hoặc bắn khung xương chạm tới tận sàn bê tông phía trên, đồng thời nhét bông khoáng vào giữa hai lớp tấm trước khi bả phẳng. Cách làm này tốn thêm vật tư và công cắt gọt quanh ống gió điều hòa, nhưng đổi lại bạn tránh được cảnh làm vách xong vẫn phải nói nhỏ vì sợ bên ngoài nghe thấy.
Với những phòng họp ưu tiên lấy sáng bằng vách kính, việc giảm tiếng vang lại nằm ở cách phối hợp các diện tường còn lại và hệ trần. Kính là bề mặt phản xạ âm rất mạnh, nên nếu bốn bề mặt đều cứng thì cuộc họp trực tuyến qua loa ngoài sẽ rất chói tai. Chẳng hạn, nếu hai mặt phòng họp đã dùng kính cường lực, bạn nên đặt các tấm nỉ tiêu âm hoặc gỗ tiêu âm có xẻ rãnh ở bức tường phía sau màn hình trình chiếu và mảng tường đối diện. Phía trên đầu, thay vì dùng tấm thạch cao trơn toàn bộ, có thể chọn tấm trần tiêu âm đục lỗ có lót lớp giấy hoặc bông mỏng phía sau để hút bớt âm thanh bay lên.
Khi bước vào giai đoạn thi công văn phòng thực tế, thứ tự lắp đặt между phần vách, trần với hệ thống điện và mạng ảnh hưởng trực tiếp đến độ kín âm. Mọi đường dây mạng, cáp trình chiếu, ổ cắm âm sàn hay ống chờ trên vách đều phải đi xong trước khi đóng tấm hoàn thiện. Chỉ cần để hở vài khe nhỏ quanh hộp kỹ thuật hoặc cổ ống điều hòa xuyên vách, âm thanh vẫn lọt qua như thường. Các vị trí giáp nối giữa khung vách kính với sàn, trần và tường gạch cần được bơm keo kín khít, còn cánh cửa phòng họp nên gắn thêm gioăng cao su dọc khung bao để giảm khe hở.
Nếu doanh nghiệp cải tạo thêm phòng họp khi văn phòng vẫn đang hoạt động, khâu cắt khung kim loại, khoan bê tông và bắn vít trần sẽ gây ồn lớn. Lúc này, bạn nên tách riêng việc gia công ồn ào, bụi bặm để làm ngoài giờ hành chính hoặc vào cuối tuần. Các hạng mục ít tiếng động hơn như dán tấm tiêu âm hoàn thiện, trải thảm sàn hoặc kéo dây mạng bên trong ống chờ có thể sắp xếp linh hoạt theo ca. Thảm trải sàn cũng là một phần hỗ trợ tiêu âm đáng kể ở tầm thấp, giúp triệt tiêu tiếng kéo ghế và tiếng bước chân ngay trong lúc họp.
Trước khi ký biên bản nghiệm thu bàn giao từ đơn vị thiết kế nội thất và thi công nội thất trọn gói, bạn đừng chỉ nhìn bằng mắt xem vách có phẳng hay sơn có đều màu không. Hãy thử đóng kín cửa, bật điều hòa ở mức gió bình thường rồi nhờ hai người đứng trong và ngoài vách nói chuyện ở âm lượng họp thực tế, đồng thời thử gọi một cuộc họp trực tuyến để kiểm tra độ vọng của micro. MoreHome thiết kế và thi công nội thất văn phòng, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát đồng bộ từ vách ngăn, trần, sàn đến điện mạng qua hotline 09.31.31.88.77.
Ngay hôm nay, bạn có thể vào phòng họp hiện tại, vỗ tay một tiếng lớn ở giữa phòng và lắng nghe xem âm thanh tắt ngay hay còn ngân dài ở các góc tường để biết mặt bằng của mình đang thiếu phần xử lý nào.