Khi nhận bàn giao một mặt bằng trống trơn từ tòa nhà, nhiều người thường muốn đặt ngay bàn ghế và dựng vách chia phòng cho nhanh xong việc. Thực tế, nếu vội vã đưa đồ rời vào trước, việc kéo dây điện hay trét bột sơn trần sau đó rất dễ làm bẩn và trầy xước đồ đạc. Trình tự thi công nội thất văn phòng cần đi theo quy tắc từ trên xuống dưới, từ hệ thống ngầm ra đến bề mặt hoàn thiện.
Công việc luôn bắt đầu bằng việc định vị mặt bằng và chạy hệ thống cơ điện ngầm. Đội thợ sẽ đo đạc lại tim trục, đánh dấu vị trí các phòng chức năng, sau đó đi dây điện, ống mạng luồn trong ống ghen dưới sàn hoặc thả từ trần bê tông xuống. Ở giai đoạn này, trần thạch cao hoặc khung xương trần nhôm cũng được lắp đặt song song. Mọi đầu mối kỹ thuật như miệng gió điều hòa, đèn chiếu sáng, đầu báo cháy phải được cố định vị trí trước khi bắn tấm trần.
Sau khi phần trên cao tạm xong, các vách ngăn phòng họp và phòng ban mới bắt đầu được dựng lên. Hiện nay vách kính được dùng khá nhiều để lấy ánh sáng tự nhiên. Tuy nhiên, nếu cải tạo văn phòng tại một tòa nhà đang có các công ty khác làm việc, việc khoan đục tường hay cắt nẹp nhôm tạo ra tiếng ồn rất lớn. Tòa nhà thường yêu cầu những công việc ồn ào và bụi bặm phải chuyển sang thi công ngoài giờ hành chính hoặc làm vào cuối tuần. Đây là một sự đánh đổi về thời gian: chi phí nhân công làm đêm có thể cao hơn và việc giám sát đòi hỏi người phụ trách phải có mặt lệch giờ.
Một lỗi khá phổ biến là lát sàn gỗ hoặc trải thảm quá sớm. Khi sàn đã hoàn thiện mà các đội thợ vẫn đi giày bảo hộ, kéo thang sắt hay vận chuyển kính khổ lớn qua lại, bề mặt sàn rất dễ rách hoặc lún cục bộ. Cách xử lý hợp lý là hoàn thiện phần vách, bả matit và sơn nước lớp lót xong xuôi rồi mới tiến hành lát sàn. Nếu bắt buộc phải ốp lát trước vì lý do tiến độ, toàn bộ mặt sàn cần được phủ kín bằng bạt dày hoặc các lớp bìa carton bảo vệ cẩn thận.
Khi sàn nhà và tường đã sạch sẽ, công đoạn chuyển đồ nội thất văn phòng vào lắp đặt mới diễn ra thuận lợi. Bàn làm việc của nhân viên, cụm bàn vách ngăn, tủ tài liệu và bàn ghế phòng họp được đưa vào vị trí theo bản vẽ thiết kế nội thất ban đầu. Tiếp đó là khâu bấm đầu dây mạng, lắp ổ cắm âm bàn, kiểm tra nguồn điện đến từng cụm chỗ ngồi và sơn nốt lớp phủ hoàn thiện để xóa các vết bẩn phát sinh trong lúc khiêng vác.
Cuối cùng là bước nghiệm thu kỹ thuật và vệ sinh công nghiệp. Bạn cần kiểm tra kỹ độ kín khít của vách kính, độ êm của bản lề cửa, áp lực nước ở khu vực pantry và tín hiệu mạng tại từng vị trí ngồi. MoreHome là đơn vị thiết kế và thi công nội thất văn phòng; khi cần trao đổi về mặt bằng hoặc phương án thi công, bạn có thể gọi trực tiếp qua hotline 09.31.31.88.77.
Trước khi gọi thợ hay ký hợp đồng, bạn hãy xin ngay bản quy định thi công của ban quản lý tòa nhà để xem kỹ khung giờ được phép gây tiếng ồn và kích thước thang máy chở hàng.