Trần thạch cao vừa bắn xong phẳng phiu mà phát hiện thiếu một đường dây mạng cho bàn làm việc mới kê thêm thì việc xử lý sẽ rất phiền phức. Lúc này, người ta buộc phải khoét lỗ trần, luồn dây chắp vá rồi vá lại sơn bả, vừa mất thời gian vừa dễ để lại vết loang lổ. Khoảng không phía trên trần là nơi tập trung gần như toàn bộ hệ thống kỹ thuật của văn phòng, từ dây nguồn chiếu sáng, cáp mạng cho máy tính, dây tín hiệu camera đến ống gió điều hòa. Vì vậy, việc rà soát kỹ đường dây trước khi đóng kín trần là khâu giữ cho việc thi công nội thất văn phòng diễn ra suôn sẻ.
Trước hết, cần đối chiếu vị trí thả dây với bản vẽ bố trí mặt bằng nội thất văn phòng. Bàn làm việc cụm, bàn họp hay vách ngăn lễ tân thường có các đường dây thả từ trên trần xuống sàn hoặc đi âm theo vách thạch cao. Chẳng hạn, nếu bàn họp dự kiến đặt máy chiếu hoặc màn hình tương tác ở giữa phòng, đường dây cấp nguồn và dây mạng phải được đo đạc để hạ đúng trục tâm của chân bàn. Đo lệch vài chục centimet có thể khiến dây bị lộ ra lối đi lại sau khi lắp xong bàn ghế.
Việc gom và bảo vệ dây trên trần cũng cần làm cẩn thận. Dây điện động lực và dây mạng dữ liệu không nên bó chặt sát cạnh nhau suốt chiều dài hành lang để hạn chế nguy cơ nhiễu tín hiệu mạng. Các bó dây cần được luồn trong ống ghen mềm chống cháy hoặc đặt gọn trên máng cáp treo cố định vào sàn bê tông bên trên, thay vì thả nằm tự do ngay trên mặt khung xương trần. Khi dây nằm đè trực tiếp lên khung xương thạch cao, lúc thợ bắn vít tấm trần rất dễ sơ ý đâm xuyên vào vỏ cách điện, gây chập cháy ngầm khó tìm nguyên nhân.
Với camera và thiết bị phát Wi-Fi gắn trần, điểm mấu chốt là để dư đầu dây. Nhiều trường hợp dây cắt vừa khít tại vị trí xương trần, đến khi khoét lỗ gắn đèn hoặc lắp thiết bị lại vướng khung sắt, buộc phải dịch chuyển mắt camera đi nơi khác nhưng dây ngắn không kéo tới được. Để dư mỗi đầu dây tầm 1 đến 1,5 mét cuộn gọn gàng sẽ giúp việc điều chỉnh góc quan sát hay dời vị trí thiết bị phát sóng linh hoạt hơn rất nhiều.
Một lỗi hay gặp khi cải tạo văn phòng là vội vàng đóng trần khi chưa kiểm tra thông mạch. Tốn thêm một chút thời gian cắm máy đo thông mạch cho từng đầu cáp mạng và cấp điện thử nghiệm trước khi đóng tấm trần giúp phát hiện ngay các đoạn dây bị đứt ngầm hoặc bấm sai đầu nối. Việc kiểm tra này tạo ra sự đánh đổi nhỏ về thời gian chờ trong ngày, nhưng đổi lại mặt bằng trần hoàn thiện sẽ nguyên vẹn, không lo cảnh vừa nghiệm thu đã phải khoét trần tìm lỗi kỹ thuật.
Nếu đang chuẩn bị bước vào giai đoạn đóng trần cho văn phòng của mình, việc đơn giản bạn có thể làm ngay hôm nay là cầm bản vẽ mặt bằng kê bàn ghế đi rà soát thực tế từng điểm chờ dây trên cao, chụp ảnh lưu lại toàn bộ đường đi của hệ thống dây trước khi những tấm trần được gắn lên.