Bàn làm việc vừa kê xong ở khu vực trung tâm nhưng ổ điện gần nhất lại nằm tít trên vách tường cách đó vài mét, kéo dây nối dài thì vướng lối đi mà dán nẹp nổi trên sàn lại dễ vấp ngã. Đây là tình huống rất dễ xảy ra khi doanh nghiệp làm không gian mở nhưng chưa tính kỹ vị trí cấp nguồn ngay từ đầu. Trong thi công nội thất văn phòng, ổ cắm âm sàn giúp giấu toàn bộ dây điện và dây mạng xuống dưới mặt phẳng đi lại, trả lại sự gọn gàng cho các cụm bàn không kê sát tường. Tuy nhiên, vì nằm chìm dưới sàn nên một khi đã lắp đặt xong, việc dời đổi vị trí sẽ phức tạp hơn nhiều so với ổ cắm nổi.
Trước khi cắt rãnh hay đi ống, việc đầu tiên cần làm là đo và chốt chính xác bản vẽ bố trí bàn ghế. Vị trí đặt hộp ổ cắm âm sàn nên nằm ngay dưới gầm bàn, lệch về phía chân bàn hoặc nằm dưới hộc tủ di động để nhân viên không giẫm chân lên nắp ổ cắm mỗi khi ngồi làm việc. Chẳng hạn, nếu doanh nghiệp dùng cụm bàn cho sáu người ngồi đối diện nhau, hộp ổ cắm nên đặt ở khoảng giữa hai dãy bàn để dây từ máy tính thả xuống là vừa tầm cắm, không bị căng dây.
Một lỗi khá phổ biến là chỉ tính số lượng ổ điện theo số máy tính hiện tại mà quên chừa chỗ cho hạt mạng, cổng âm thanh hoặc bộ sạc thiết bị cá nhân, dẫn đến việc vẫn phải cắm thêm ổ chia lổn nhổn dưới gầm bàn.
Trình tự lắp đặt hệ thống này phụ thuộc rất nhiều vào hiện trạng mặt bằng của tòa nhà và loại vật liệu lát sàn. Với những mặt bằng phải đục rãnh đi ống gen dưới nền bê tông, hạng mục này bắt buộc phải làm trước khi cán nền và lát thảm hoặc sàn nhựa. Khi đặt đế âm, phần miệng hộp phải được căn chỉnh sao cho bằng phẳng với cao độ của mặt sàn hoàn thiện sau cùng. Nếu đặt đế quá sâu, lúc lát sàn xong nắp ổ cắm sẽ bị hụt xuống tạo thành hố đọng bụi; ngược lại, nếu đặt trồi lên cao, mép kim loại của nắp sẽ kênh lên làm rách thảm và gây vấp chân.
Ở những văn phòng có sử dụng sàn nâng kỹ thuật (loại sàn có khoảng trống bên dưới để đi dây ngầm), việc khoét lỗ lắp hộp ổ cắm sẽ linh hoạt hơn, nhưng vẫn cần đo kỹ để không cắt trúng chân đỡ của hệ thống sàn.
Khi chọn loại ổ cắm âm sàn, doanh nghiệp sẽ đứng trước một sự đánh đổi nhỏ giữa thao tác sử dụng và độ bền trong sinh hoạt hằng ngày. Loại nắp bật mở lên trên (thường gọi là dạng pop-up) trông hiện đại và thao tác nhanh, nhưng khi đang cắm dây và bật nắp thì tạo thành một gờ nhô cao, nếu đặt ở nơi hay có ghế xoay lăn qua lại sẽ rất dễ bị va gãy. Trong khi đó, loại nắp phẳng mở trượt hoặc có khe luồn dây tuy thao tác đóng mở chậm hơn một chút, nhưng khi cắm phích vào vẫn có thể đậy bớt nắp lại, giữ cho mặt sàn tương đối phẳng và hạn chế bụi tóc hay nước lau sàn lọt vào bên trong.
Với trường hợp cải tạo văn phòng khi nhân viên vẫn đang làm việc bình thường, công đoạn cắt rãnh sàn và đi dây điện mạng sẽ gây ra tiếng ồn lớn cùng nhiều bụi mịn. Để hạn chế gián đoạn công việc, hạng mục cắt đục này nên được gom lại và thực hiện ngoài giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ cuối tuần. Sau khi đặt ống và đế âm xong, khu vực thi công cần được che chắn phẳng phiu, hút bụi sạch sẽ trước sáng thứ hai để mọi người đi lại an toàn trong lúc chờ lát sàn hoàn thiện và lắp mặt ổ cắm.
Khâu nghiệm thu bàn giao hệ thống ổ cắm âm sàn không nên chỉ dừng ở việc nhìn bằng mắt xem nắp hộp có thẳng hàng hay không. Người phụ trách cần dùng thiết bị kiểm tra điện và máy đo tín hiệu mạng để thử từng cổng một, đồng thời cắm thử các loại phích cắm thực tế có kích thước lớn như củ sạc máy tính xách tay xem có bị cấn nắp hay không. Bản vẽ hoàn công ghi rõ đường đi của ống dây ngầm dưới sàn cũng cần được cất giữ cẩn thận để sau này khi cần sửa chữa hoặc lắp thêm vách kính ngăn phòng, đội thi công không khoan nhầm vào đường dây bên dưới.
Những đơn vị thiết kế và thi công nội thất văn phòng như MoreHome thường kết hợp tính toán phần điện mạng ngầm ngay từ bước dựng mặt bằng nội thất để hạn chế tối đa việc chồng chéo giữa các hạng mục.
Ngay lúc này, bạn có thể lấy bản vẽ mặt bằng dự kiến của văn phòng ra, đánh dấu lại các cụm bàn nằm xa tường và đếm thử số lượng thiết bị cần cắm điện lẫn cắm mạng tại mỗi cụm. Nếu cần trao đổi thêm về phương án đi điện âm sàn đồng bộ với quá trình thi công văn phòng, bạn có thể liên hệ trực tiếp qua hotline 09.31.31.88.77.