Buổi bàn giao mặt bằng thường diễn ra khi cả ban quản lý lẫn nhân viên đều nóng lòng muốn dọn đồ vào làm việc ngay. Cảm giác vội vã này rất dễ khiến người phụ trách chỉ nhìn lướt qua vẻ ngoài sạch sẽ mà bỏ qua những chi tiết kỹ thuật bên dưới. Thi công nội thất văn phòng có nhiều hạng mục che khuất, một khi đã kê bàn ghế kín sàn thì việc sửa lại sẽ tốn nhiều thời gian và gây phiền toái cho cả công ty.
Việc đầu tiên nên làm là rà soát trần và sàn nhà trước khi cho chuyển đồ đạc vào. Với trần thạch cao hoặc trần thả, hãy ngửa mặt kiểm tra các vị trí khoét lỗ đèn, miệng gió điều hòa xem có bị nứt mép hay bám bụi bẩn không. Dưới sàn, nếu lát thảm tấm hoặc sàn nhựa giả gỗ, bạn nên đi chậm quanh các góc tường và mép cửa để đo độ phẳng bằng mắt và chân. Chỗ nào sàn bị phập phồng hoặc hở mạch cần được đánh dấu lại ngay để xử lý keo, tránh tình trạng mép thảm bị quăn sau vài tuần đi lại.
Tiếp theo, hạ tầng điện và mạng internet cần được thử tải thực tế từng vị trí thay vì chỉ nhìn vào mặt ổ cắm. Bạn có thể cầm theo một thiết bị sạc điện thoại hoặc đồng hồ đo để cắm thử lần lượt từng ổ điện trên vách tường và cụm bàn làm việc. Dây mạng cũng cần cắm thử vào máy tính để kiểm tra tín hiệu thông suốt từ tủ rack trung tâm tới từng chỗ ngồi. Một lỗi rất dễ gặp là thợ đấu nhầm số thứ tự đầu dây mạng, dẫn đến việc khi chia phòng ban phải dò lại từ đầu rất mất công.
Đối với vách kính ngăn phòng họp và cửa ra vào, độ an toàn cùng khả năng cách âm là điểm cần quan sát kỹ. Bạn hãy thử đóng mở từng cánh cửa nhiều lần để xem bản lề sàn có êm không, tay nắm có bị lỏng hay cánh cửa có quệt nhẹ xuống sàn hay không. Chẳng hạn, nếu khe hở giữa cánh cửa kính và vách cố định quá rộng, âm thanh từ phòng họp sẽ lọt ra ngoài khu làm việc chung. Việc chỉnh lại bản lề thủy lực hoặc dán thêm gioăng giảm chấn ngay trong buổi nghiệm thu sẽ đơn giản hơn rất nhiều so với lúc văn phòng đã kín lịch họp.
Quá trình cải tạo văn phòng thường đi kèm một sự đánh đổi quen thuộc giữa thời gian hoàn thiện và mức độ phát sinh chi phí. Nhiều đơn vị muốn đẩy nhanh tiến độ để kịp ngày chuyển về nên chọn phương án thi công ngoài giờ vào ban đêm. Làm đêm giúp việc kinh doanh ban ngày không bị gián đoạn, nhưng ánh sáng nhân tạo ban đêm đôi khi khiến việc sơn bả hoặc dán decal kính không chuẩn màu như ban ngày. Khi nghiệm thu mặt bằng hoàn thiện dưới ánh sáng tự nhiên vào buổi sáng, bạn hãy mở hết rèm cửa để nhìn kỹ bề mặt sơn xem có bị gợn sóng hay loang lổ hay không.
Sau khi đi một vòng và ghi nhận các điểm cần chỉnh sửa, hãy lập một biên bản tồn đọng ngắn gọn với các mốc thời gian khắc phục rõ ràng. Đơn vị thiết kế và thi công nội thất văn phòng MoreHome có thể hỗ trợ khảo sát và trao đổi phương án xử lý qua hotline 09.31.31.88.77 khi bạn cần tư vấn các khâu cải tạo. Ngay bây giờ, bạn có thể in sẵn sơ đồ bố trí chỗ ngồi của văn phòng và đánh dấu trước các vị trí ổ cắm, tủ điện cần kiểm tra để mang theo vào buổi nhận bàn giao sắp tới.