Hợp đồng thuê mặt bằng còn dài, nhân sự tăng lên và công ty cần ngăn thêm phòng họp hoặc thay toàn bộ sàn, nhưng không thể cho cả văn phòng nghỉ làm một tuần. Đây là bài toán quen thuộc của nhiều doanh nghiệp khi cải tạo văn phòng: vừa phải sửa sang chỗ ngồi, vừa phải duy trì công việc hàng ngày mà không làm gián đoạn các cuộc gọi hay lịch tiếp khách.
Cách xử lý thực tế nhất là chia mặt bằng thành từng cụm độc lập thay vì làm dàn trải. Bạn có thể dồn tạm các bộ phận sang một góc, quây bạt kín khu vực còn lại để xử lý dứt điểm trước khi đổi chỗ. Khi ngăn phòng, việc dùng vách kính văn phòng thường nhanh và ít bụi hơn xây tường gạch, nhưng kính cần đo đạc khung chính xác từ đầu vì không thể cắt gọt hay chỉnh sửa tại chỗ nếu đo lệch số đo sàn hay trần.
Tiếng ồn và bụi bặm là điểm dễ gây căng thẳng nhất. Những việc như khoan đục trần để đi dây cáp, cắt gạch lát sàn hay bắn vít khung kim loại buộc phải chuyển sang ngoài giờ hành chính hoặc cuối tuần. Đánh đổi ở đây là thời gian thi công văn phòng kéo dài hơn và chi phí nhân công làm đêm thường cao hơn làm ban ngày, song đổi lại nhân sự không phải làm việc giữa tiếng máy khoan.
Hệ thống điện và mạng Internet cần được kiểm tra kỹ trước khi đụng vào sàn hay trần. Chẳng hạn, nếu tháo dỡ một dãy bàn làm việc cũ mà chưa đánh dấu đường dây mạng ngầm dưới sàn, cả văn phòng có thể mất kết nối mạng nội bộ ngay giữa giờ làm. Vì vậy, việc dò sơ đồ dây dẫn, ngắt điện cục bộ từng khu vực và bố trí tạm các ổ cắm nối dài là bước cần chuẩn bị trước khi cho thợ vào làm.
Một lỗi khá phổ biến là không dự trù lối vận chuyển vật tư và chỗ tập kết rác thải xây dựng. Ban quản lý tòa nhà thường có quy định nghiêm ngặt về khung giờ dùng thang máy chở hàng và việc che chắn hành lang chung. Nếu không đăng ký trước danh sách người ra vào hay quên lót bạt bảo vệ sàn sảnh, công việc rất dễ bị đình chỉ giữa chừng, làm chậm toàn bộ tiến độ cải tạo văn phòng.
Khi các hạng mục hoàn thành, việc nghiệm thu bàn giao nên thực hiện theo từng phần đã xong thay vì đợi đến ngày cuối cùng. Bạn kiểm tra ngay độ khít của cửa kính, độ phẳng của mép sàn và thử tải toàn bộ ổ cắm điện tại khu vực vừa hoàn thiện để xử lý lỗi phát sinh trước khi chuyển bàn ghế văn phòng về vị trí cũ. Khi cần trao đổi thêm về phương án thiết kế nội thất hoặc thi công nội thất văn phòng, bạn có thể gọi hotline 09.31.31.88.77 để MoreHome hỗ trợ.
Hôm nay, bạn có thể in mặt bằng chỗ ngồi hiện tại và đánh dấu trước hai khu vực: nhóm cần không gian yên tĩnh nhất để dời đi đầu tiên, và vị trí thuận tiện nhất để tạm tập kết đồ đạc.