Bạn nhận bàn giao mặt bằng mới hoặc muốn sửa lại khu làm việc cũ, nhưng khi cầm bảng báo giá của các đơn vị thi công văn phòng thì không biết phải bắt đầu rà soát từ đâu. Cảm giác bối rối này rất phổ biến vì một văn phòng gồm nhiều lớp hoàn thiện chồng lên nhau, từ đường dây ngầm cho đến bàn ghế bên ngoài. Nếu không tự gom thành danh sách việc cụ thể từ trước, bạn rất dễ bị sót đầu việc hoặc rơi vào thế bị động khi các tổ thợ vào làm cùng lúc.
Nhóm đầu tiên cần tách riêng là phần thô và hoàn thiện bề mặt, gồm trần, sàn và vách ngăn. Hãy đo đạc xem mặt bằng hiện tại có cần đập bỏ bức tường nào, trần thạch cao cũ có giữ lại được không, và sàn sẽ lát gạch hay trải thảm. Vách kính cũng là điểm cần tính kỹ, vì nếu đặt kính cách âm cho phòng họp thì quy cách khung và độ dày kính sẽ khác hẳn vách ngăn lửng giữa các cụm bàn làm việc.
Tiếp đến là hệ thống điện và mạng, phần việc quyết định trực tiếp tới sự ổn định khi vận hành nhưng lại dễ bị làm ẩu. Hãy đếm trước số lượng nhân sự dự kiến, vị trí đặt máy in, máy chấm công, tủ mạng và màn hình trình chiếu. Một lỗi rất thường gặp khi cải tạo văn phòng là chốt xong vị trí bàn ghế mới nhận ra ổ cắm điện nằm quá xa hoặc thiếu đầu dây mạng âm sàn. Cách xử lý lúc này thường là phải đục sàn chạy lại dây gây tốn kém, hoặc phải kéo ổ cắm nối chằng chịt dưới chân ghế rất vướng víu và mất an toàn.
Bàn ghế, tủ tài liệu và quầy tiếp tân thuộc nhóm nội thất rời, nên được đưa vào danh sách sau khi đã khớp vị trí ổ cắm. Bạn cần đo lối đi thực tế giữa các dãy bàn sao cho hai người có thể tránh nhau thoải mái khi có người đang ngồi làm việc. Chẳng hạn, nếu chọn loại bàn làm việc module có vách ngăn gắn liền, bạn cần ghi rõ yêu cầu về chiều cao vách để vừa tạo sự riêng tư vừa không che khuất luồng gió từ điều hòa trung tâm.
Một bài toán đánh đổi quan trọng mà doanh nghiệp cần cân nhắc là thời gian thi công. Nếu văn phòng vẫn đang hoạt động bình thường trong lúc sửa chữa, bạn buộc phải chọn phương án thi công ngoài giờ hoặc làm vào cuối tuần. Làm ca đêm giúp công ty không bị gián đoạn công việc, nhưng chi phí nhân công thường cao hơn và bạn phải xin phép ban quản lý tòa nhà về mức độ gây tiếng ồn, thang máy vận chuyển vật tư cũng như quy định phòng cháy chữa cháy.
Khi các bên gửi báo giá thi công nội thất văn phòng, bạn dùng chính danh sách hạng mục đã lập để so sánh từng dòng. Điều này giúp bạn nhận ra ngay đơn vị nào tính thiếu phần dọn dẹp vệ sinh công nghiệp hay chưa tính công đấu nối mạng nội bộ. Việc nghiệm thu bàn giao sau này cũng sẽ dựa trên danh sách này để kiểm tra từng ổ cắm, từng bản lề cửa kính và độ phẳng của sàn trước khi đưa nhân sự vào ngồi.
MoreHome thiết kế và thi công nội thất văn phòng, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát các hạng mục mặt bằng cần thiết. Bạn có thể gọi hotline 09.31.31.88.77 nếu cần trao đổi cụ thể hơn.
Hôm nay, bạn hãy in bản vẽ mặt bằng ra giấy, cầm bút dạ đi một vòng văn phòng và đánh dấu vị trí các thiết bị dùng điện cố định để bắt đầu danh sách của mình.