Khi một nhóm dự án mới chuẩn bị tách riêng hoặc công ty cần gom lại khu vực làm việc, câu hỏi đầu tiên thường là dựng vách bằng vật liệu gì để vừa gọn ngân sách vừa không biến văn phòng thành công trường ngổn ngang. Nhiều doanh nghiệp muốn ngăn phòng nhanh trong vài ngày cuối tuần, nhưng cũng lo ngại vài tháng nữa cơ cấu nhân sự thay đổi lại phải đập bỏ tốn kém. Lúc này, việc chọn vật liệu không nằm ở chỗ tìm thứ rẻ nhất lúc mua, mà là tính xem lúc tháo ra hay dời đi có giữ lại được phần nào hay không.
Vách thạch cao thường được nghĩ đến đầu tiên vì chi phí vật tư ban đầu vừa phải và che giấu đường dây điện, dây mạng bên trong khá kín đáo. Tuy nhiên, đây là giải pháp cố định. Quá trình dựng khung xương, bắn tấm, bả bột và xả nhám tạo ra nhiều bụi mịn cùng mùi sơn. Nếu văn phòng vẫn đang hoạt động bình thường, bụi và tiếng ồn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các bộ phận xung quanh. Hơn nữa, khi cần trả mặt bằng hoặc đổi vị trí phòng ban, toàn bộ tấm thạch cao hầu như phải bỏ đi, đồng thời phát sinh thêm chi phí dọn phế thải và vá lại trần, sàn. Với các hệ tủ phẳng cần độ chính xác cao về dán cạnh và khoan cam chốt, đặt gia công tại xưởng gỗ công nghiệp có máy móc đồng bộ sẽ giúp cánh tủ khít và bền mép hơn.
Để khắc phục nhược điểm không tái sử dụng được, nhiều đơn vị chuyển sang vách kính khung nhôm hoặc vách ngăn lắp ghép theo từng tấm (module). Khung nhôm và các tấm kính hoặc tấm gỗ công nghiệp được đo đạc, cắt gọt sẵn từ trước, khi mang đến văn phòng chỉ việc đặt vào vị trí và bắt vít cố định. Cách làm này giảm hẳn bụi bặm, rất hợp để triển khai ngoài giờ hành chính. Điểm cần đánh đổi là chi phí đầu tư ban đầu sẽ nhỉnh hơn vách thạch cao, bù lại khi chuyển sang vị trí mới có thể tháo rời từng phần để cất đi hoặc lắp lại nếu kích thước trần và mặt bằng tương đồng.
Chẳng hạn, nếu bạn cần tách một phòng họp nhỏ ngay cạnh khu làm việc chung, việc chọn vách kính một lớp sẽ giúp lấy sáng tốt và lắp đặt nhanh, nhưng tiếng trao đổi bên trong dễ lọt ra ngoài. Để hạn chế âm thanh mà vẫn giữ được tính linh hoạt, bạn có thể chọn loại vách kết hợp: phần dưới dùng tấm gỗ có lớp tiêu âm, phần trên lắp kính và dán thêm gioăng cao su kín khít ở các khe cửa. Cách phối hợp này vừa giảm cảm giác bí bách, vừa tránh được việc phải chi quá nhiều cho toàn bộ hệ kính hộp cách âm đắt đỏ.
Một lỗi khá phổ biến khi cải tạo văn phòng là chỉ đo khoảng cách mặt sàn rồi đặt mua vật liệu vách ngay, bỏ qua hệ thống kỹ thuật bên trên trần và dưới sàn. Khi dựng một bức vách kịch trần, luồng gió điều hòa và ánh sáng đèn có thể bị chặn lại, khiến phòng mới lập ra bị nóng hoặc thiếu sáng, trong khi khu vực bên ngoài lại thừa lạnh. Trong quá trình lên phương án thi công nội thất, việc kiểm tra vị trí miệng gió điều hòa, đầu báo cháy và ổ cắm mạng cần được làm trước khi chốt chiều cao của vách. Đôi khi, chỉ cần chọn loại vách lửng cao quá đầu người ngồi làm việc là đã đủ tạo sự riêng tư mà không phải đi lại đường ống điều hòa hay dây điện trên trần.
Thứ tự lắp đặt và thời điểm thi công cũng quyết định trực tiếp đến chi phí thực tế. Với các văn phòng đang vận hành, việc khoan cắt khung xương vào sàn hoặc trần nên được gom lại làm dứt điểm vào buổi tối hoặc ngày nghỉ sau khi đã đăng ký với ban quản lý tòa nhà. Sàn thảm hoặc sàn nhựa nơi chân vách đi qua nên được bóc tách gọn gàng thay vì đè trực tiếp lên, để sau này tháo vách ra chỉ cần ghép lại vài tấm thảm là mặt sàn phẳng đẹp như cũ. Khi nghiệm thu bàn giao, người phụ trách chỉ cần kiểm tra độ chắc chắn của khung khi đóng mở cửa, độ kín của các mối nối và thử lại toàn bộ ổ cắm điện, cổng mạng nằm dọc theo chân vách.
Nếu cần trao đổi cụ thể hơn về mặt bằng thực tế, MoreHome thiết kế và thi công nội thất văn phòng qua hotline 09.31.31.88.77. Còn ngay lúc này, trước khi hỏi báo giá vật liệu, bạn có thể cầm thước đo thử chiều cao từ sàn đến trần tại vị trí định ngăn và ngước lên đếm xem có bao nhiêu miệng gió điều hòa, đèn chiếu sáng hay đầu báo cháy đang nằm trên đường đi của bức vách dự kiến.