Sáng thứ Hai bước vào phòng làm việc, bàn phím phủ một lớp bột trắng mịn và không khí nồng mùi dung môi là tình cảnh rất quen thuộc khi cải tạo văn phòng mà công ty vẫn ngồi làm việc tại chỗ. Bụi từ việc xả bột bả thạch cao hay mùi từ lớp sơn tường mới không chỉ gây khó chịu tức thì, mà còn dễ len lỏi vào case máy tính, hệ thống mạng và bám chặt vào rèm cửa, thảm nỉ.
Để ngăn bụi phát tán, việc đầu tiên cần làm là lập một vách ngăn cách ly thực sự kín giữa khu vực sửa chữa và khu vực nhân sự đang ngồi. Nhiều nơi chỉ căng tạm một tấm bạt nilon mỏng treo lơ lửng, nhưng gió từ cửa ra vào hoặc quạt gió sẽ lập tức thổi bụi bột bay qua các khe hở. Giải pháp chắc chắn hơn là dựng khung xương tạm bằng thạch cao hoặc dùng bạt nhựa dày dán kín mép sàn, mép trần bằng băng keo bản rộng. Tại vị trí cửa đi lại giữa hai bên, nên làm cửa hai lớp bạt xếp chồng hoặc cửa kéo có khóa zip để bụi không bị hút theo người mỗi khi bước ra vào.
Đánh đổi lớn nhất khi che chắn kín lại nằm ở hệ thống điều hòa không khí. Nếu văn phòng dùng chung điều hòa tổng âm trần, bụi mịn sẽ nhanh chóng bị hút ngược vào cửa gió hồi rồi phả ngược ra toàn bộ sàn làm việc. Do đó, khi thi công nội thất văn phòng ở một góc phòng, bạn buộc phải ngắt miệng gió cấp và gió hồi tại đúng khoang sửa chữa đó, bịt kín miệng ống gió bằng màng bọc chuyên dụng. Khoang thi công sẽ ngột ngạt và nóng hơn bình thường, đổi lại khu vực văn phòng bên ngoài giữ được không khí sạch và không bị nhiễm bụi vào đường ống trung tâm.
Với mùi sơn tường và mùi keo dán, việc xử lý chủ yếu phụ thuộc vào trình tự sắp xếp thời gian chứ không thể chỉ trông cậy vào che chắn. Chẳng hạn, nếu quét sơn lót hoặc sơn màu vào giữa ngày làm việc, mùi dung môi chắc chắn sẽ khuếch tán qua các khe trần nhôm hoặc vách kính lửng. Những hạng mục nặng mùi hoặc phát sinh tiếng ồn lớn tốt nhất nên chuyển sang làm ngoài giờ, bắt đầu từ tối thứ Sáu hoặc chiều thứ Bảy. Quãng thời gian nghỉ cuối tuần là khoảng đệm vừa đủ để lớp sơn khô bề mặt và mùi bay bớt trước khi nhân viên quay lại làm việc vào đầu tuần mới.
Sau khi thợ hoàn thành phần việc bụi bặm, khâu dọn dẹp cũng cần làm đúng cách để tránh phát tán ngược. Một lỗi rất dễ gặp là dùng chổi quét khô sàn nhà ngay sau khi tháo bạt chắn, vô tình làm bụi thạch cao mịn bay lơ lửng trở lại vào không khí. Thay vào đó, sàn cần được hút bụi bằng máy có túi lọc phù hợp, sau đó lau ẩm hai đến ba lần và thu gom bạt che theo hướng cuộn mép bụi vào trong lòng.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị thi công văn phòng và cần tư vấn phương án cải tạo phù hợp với mặt bằng thực tế, có thể liên hệ MoreHome qua hotline 09.31.31.88.77. Việc nhỏ bạn có thể làm ngay chiều nay là ra kiểm tra trần nhà tại vị trí chuẩn bị sửa, xem miệng gió điều hòa và đường dây mạng nằm ở đâu để tính trước phương án che bọc trước ngày thợ vào làm.