Nếu chuông báo cháy của tòa nhà reo lên lúc 3 giờ chiều, khi tất cả nhân viên đang ngồi tại chỗ và ghế xoay đang kéo lùi ra sau, liệu luồng người từ dãy bàn trong cùng có đi thẳng ra cửa thoát hiểm mà không vướng vào nhau hay không? Câu hỏi này thường xuất hiện khá muộn, đôi khi là lúc đơn vị thi công nội thất văn phòng đã lắp xong bàn ghế hoặc ban quản lý tòa nhà vào kiểm tra trước ngày bàn giao. Khi lên phương án cải tạo văn phòng, việc tính toán vị trí đặt cụm bàn và chừa hành lang thoát nạn ngay từ bản vẽ mặt bằng sẽ giúp doanh nghiệp tránh cảnh phải tháo dỡ, cắt ngắn bàn hay đi lại đường điện mạng dưới sàn.
Sai lầm dễ gặp nhất khi đo đạc là chỉ tính khoảng cách từ mép bàn bên này sang mép bàn bên kia. Trên thực tế, một chiếc ghế văn phòng khi có người ngồi và đẩy nhẹ ra sau để đứng dậy sẽ chiếm thêm một khoảng lùi đáng kể. Chẳng hạn, hai dãy bàn đặt song song nhìn trên bản vẽ có vẻ vẫn đủ lối đi ở giữa, nhưng khi hai người ngồi quay lưng vào nhau cùng đứng lên một lúc, phần tựa lưng ghế gần như chạm nhau, làm nghẽn hoàn toàn lối thoát ra hành lang chính. Vì vậy, khi đo mặt bằng thực tế, bạn cần đo từ ranh giới ghế đã kéo lùi hết cỡ chứ không đo từ mép gỗ của mặt bàn.
Tại đây luôn có một sự đánh đổi rõ ràng giữa số lượng chỗ ngồi và độ thông thoáng của lối đi. Khi doanh nghiệp muốn tăng thêm vài vị trí làm việc trên cùng một diện tích sàn, phương án thường được nghĩ tới là nối dài cụm bàn hoặc kê sát một đầu bàn vào vách kính. Tuy nhiên, việc kê bàn kịch tường hoặc tạo ra các dãy bàn quá dài sẽ hình thành những ngõ cụt. Nhân viên ngồi ở góc trong cùng sẽ phải đi vòng qua nhiều dãy ghế mới tiếp cận được trục hành lang dẫn ra cửa thoát hiểm.
Cách xử lý thực tế là chọn mặt bàn có chiều sâu vừa phải hoặc chuyển sang cụm bàn có kích thước gọn hơn, đổi lại bạn giữ được mạch giao thông thông suốt ở cả hai đầu dãy bàn và không che khuất tầm nhìn hướng về biển chỉ dẫn thoát nạn trên trần.
Khác với các hạng mục nhà ở hay Thiết kế nội thất biệt thự vốn ưu tiên sự thoải mái theo thói quen sinh hoạt của từng thành viên, mặt bằng làm việc tập trung đòi hỏi sự đồng bộ chặt chẽ với hệ thống kỹ thuật của tòa nhà. Khi thi công văn phòng, vị trí đặt cụm bàn gắn liền với điểm chờ ổ cắm điện và dây mạng đi âm dưới sàn hoặc thả từ trên trần xuống. Nếu đặt bàn lệch khỏi trục thiết kế ban đầu để nới rộng lối đi sau khi đã lát sàn, dây điện nổi chạy ngang qua hành lang sẽ trở thành cái bẫy gây vấp ngã khi mọi người di chuyển vội.
Do đó, trình tự thi công cần chốt vị trí hộp điện âm sàn và nẹp luồn dây nằm gọn dưới gầm bàn ngay từ giai đoạn làm phần thô, giữ cho bề mặt sàn ở các trục lối đi chính hoàn toàn phẳng và trống trải.
Ngoài bàn ghế, các vật dụng phụ trợ như tủ hồ sơ thấp, máy in dùng chung hay thùng rác cũng hay bị đặt tạm ở đầu dãy bàn hoặc góc cua hành lang. Với tủ tài liệu đặt dọc theo lối đi, cánh tủ mở quay ra ngoài vào đúng lúc khẩn cấp sẽ lấy mất một nửa chiều rộng lối thoát. Bạn nên chọn loại tủ cánh lùa hoặc cất toàn bộ tủ lưu trữ vào một khu vực riêng biệt, cách xa trục đường dẫn ra cửa thoát hiểm. Đối với vách kính ngăn phòng họp nằm cạnh cụm bàn làm việc, nên ưu tiên cửa lùa hoặc cửa mở vào phía trong phòng họp tùy theo quy định cụ thể của tòa nhà, tránh để cánh cửa mở bất ngờ chắn ngang luồng người đang di chuyển dọc hành lang.
Với những doanh nghiệp cải tạo văn phòng trong lúc nhân sự vẫn đang làm việc bình thường, bài toán an toàn lối đi càng cần kiểm soát kỹ theo từng ca. Việc thi công ngoài giờ hoặc làm vào cuối tuần thường phải chia mặt bằng thành từng khu vực nhỏ. Nếu tập kết tấm thạch cao, thùng sơn hay khung bàn sắt chưa lắp ráp ngay tại sảnh thang máy hoặc hành lang chung, lối thoát hiểm tạm thời của những bộ phận đang làm việc sẽ bị thu hẹp. Trước khi kết thúc mỗi ca làm việc ban đêm để trả lại mặt bằng cho sáng hôm sau, các vật tư rời cần được cất gọn vào khu vực quây bạt riêng, dây điện thi công phải cuộn lại và biển báo lối đi tạm phải nhìn thấy rõ ràng.
Đến bước nghiệm thu bàn giao nội thất văn phòng, thay vì chỉ kiểm tra bề mặt gỗ hay độ phẳng của vách kính, bạn hãy thử kéo toàn bộ ghế xoay ra vị trí đang có người ngồi và đi bộ nhanh từ góc bàn xa nhất ra tới cửa thoát hiểm của tầng. Cách kiểm tra trực quan này giúp phát hiện ngay những góc bàn nhọn cần bọc bảo vệ, những vị trí cánh tủ mở vướng lối đi hoặc điểm nối sàn bị kênh. Hiện nay MoreHome thiết kế và thi công nội thất văn phòng; nếu cần trao đổi thêm về phương án mặt bằng hoặc trình tự triển khai thực tế, bạn có thể liên hệ qua hotline 09.31.31.88.77. Đối với không gian diện tích lớn, việc tham khảo giải pháp thiết kế biệt thự ngay từ đầu giúp kết nối hài hòa giữa kiến trúc, sân vườn và các phòng chức năng.
Còn ngay lúc này, bạn có thể cầm thước dây ra đo thử khoảng trống sau lưng chiếc ghế ở dãy bàn chật nhất trong văn phòng mình để xem lối đi thực tế đang còn lại bao nhiêu.